
حول نظام إدارة
الوثائق والارشيف الالكتروني
نرحب
بكم أجمل ترحيب ويسرنا أن نوجز لكم خصائص ومرونة نظامنا لادارة الوثائق
والارشفة الالكترونية من سالكوم Docx4 وهو يعد
من أقوى وأفضل البرامج العربية لادارة الوثائق والارشفة الالكترونية وطرق تخزينها
وحمايتها حتى اليوم ، لقد كانت مهمة شاقة حينما بدأنا وضع أسس بناء هذا
النظام ومواصفاته وهمنا الوحيد كان يتركز حول المستخدم لتقديم أفضل ما
توصلت له تقنية البرمجيات بأسهل طرق إستخدام وحاولنا جاهدين من خلال مجموعة
من المبرمجين والفنيين والتقنيين وأصحاب الخبرة في هذا المجال على مستوى
الشرق الاوسط ، لقد بدأنا في إنشاء هذا النظام عام 2001 وبحمد الله تم
الانتهاء من عمل هذا النظام عام 2005 وبقي تحت التجربة مدة عام كامل حتى تم
معالجة جميع الاخطاء الفنية 100% وتم تجربته فعليا في أكثر من شركة .
تم الاستعانة أيضا بكبرى الشركات العالمية لبعض الـ
Components
والتي أيضا ساعدت في تطور النظام حيث تم إستكمال
العمل عليها بما يتناسب وحاجة المستخدم العربي .
نحن اليوم أمام نظام يكاد يكون الافضل على
مستوى الشرق الاوسط على الاقل حتى اليوم ، نشكركم على هذا الثقة ونعد
زبائننا الكرام مزيد من البحث والتطوير والتحديث ويسعدنا تلخيص أهم خصائص
ومواصفات النظام :-
Docx4
هو نظام متكامل لادارة الوثائق الالكترونية ، ومزود بقدرة وطاقة هائلة
لاستيعاب أي حجم للوثائق المؤرشفة و يتمكن من العثور بسرعة عالية الى
محتويات كل وثيقة والى البحث عن الوثائق من خلال البيانات الخاصة بالوثيقة
ويشمل جميع أنواع الوثائق المؤرشفة والحواسيب الالكترونيه وتم تصميم
النظام بأحدث نظم وطرق برمجة الحواسيب الالية من حيث قوة الحماية وسهولة
الاستعمال .
ويعتبر نظامنا اكثر بكثير
من مجرد إدارة الوثائق والأرشيف ... فهو بمجموعه يعتبر أدارة فعالة وآمنة
وسهل الاستعمال وشاشات مصممة على دقة عالية من الجودة والاتقان وبخوارزمية
البرمجة الذكية ، وخضع لجميع متطلبات سرية الوثائق وأمنها ومراجعتها ونقدم
لكم مختصر مبسط عن أهم وظائف وإمكانات نظامنا Docx
لادارة الوثائق الالكترونية :-
أهم وظائف وإمكانات
نظامنا Docx لادارة
الوثائق الالكترونية :-
|
تزويد النظام بآلية فحص حالة الوثيقة المؤرشفة من
حيث تعقب كل عملية تم على الوثيقة : مشاهدة ، تعديل ، إرسال للبريد
الالكتروني وحتى طباعتها وتعتبر هذا
النمط من أسلوب تعقب التغيرات على الوثيقة من أحدث ما توصلت له برمجيات
الحواسيب |
1 |
|
يعمل على أساس مشغلين (مشغل واحد أو متعدد المشغلين
) حيث أنه لا يمكن الدخول على النظام الا من خلال شاشة دخول المشغلين ويطلب
عادة كلمة مرور وكلمة سر ويتقيد
المشغل بما يتم منحه من صلاحيات لتشغيل النظام ولكل مشغل يمكن تحديد
الصلاحيات لاستخدام النظام وفي أدق التفاصيل . |
2 |
|
الخصائص الأمنية المزودة
بالنظام :- تمنع المشغلين الغير مصرح لهم من الوصول الى تلك المعلومات
المحجوبة عنهم |
3 |
|
يقوم النظام باقفال نفسه آليا
في حال المشغل لم يعمل على النظام ضمن زمن محدد يعطى له |
4 |
|
تسجيل جميع الحركات في عمليات
الدخول والخروج من المكتبات والوثائق بهدف توثيق الارشيف والحفاظ على أمنه
وسريته |
5 |
|
الاحتفاظ بالنسخ الأصلية
للوثائق المؤرشفة ونسخ معدله عنها |
6 |
|
مراجعات آليه على الوثائق
والملفات |
7 |
|
أدوات كتابة التعليقات على صور
الوثائق المؤرشفة – أدوات متطورة جدا ومعالج صور متطور |
8 |
|
إستعراض جميع أنواع الوثائق
بمستعرض نظام
Docx4
خاص بالارشيف الالكتروني كملفات الأكروبات وملفات مايكروسوفت أوفوس بجميع
أنواعها وجميع أنواع الصور |
9 |
|
أنظمة حماية خاصة تمنح من خلال
صلاحيات تشغيل النظام للمشغلين أو لمجموعات من المشغلين |
10 |
|
الدخول لمكتبات
الأرشيف من أي مكان في العالم من خلال الانترنت ضمن حماية عالية
وسرية تامة وعلى مدير الأرشيف إعداد السير فر ليستقبل تشغيل النظام
من خلال الانترنت عبر الاي بي
وإعدات السير فر ويمكن لمدير الأرشيف وقف الاتصال أو تشغيله. |
11 |
|
تم
تزويد النظام بجميع الوظائف الخاصة بارشفة الصور وأدوات التحكم في الصور من
حيث الضغط والتدوير والتلوين ووضع التعليقات والطباعة والعرض ... الخ |
12 |
|
تزويد النظام بمحرك
بحث في جميع الارشيف وتفاصيل الأرشيف والملفات والوثائق ومحتويات الوثائق
والتعليقات والبحث ضمن مرشحات خاصة لجميع الحقول |
13 |
|
يقوم
النظام بإعداد ذاتي لجميع القوائم وجميع الوظائف التي ستظهر للمشغل وذلك
وفقا للصلاحيات الممنوحة له وما عدا ذلك فسيقوم النظام بحجبه من شاشات
ووظائف النظام كليا |
14 |
|
تم تزويد النظام
بجميع مستلزمات استعراض الوثائق والصور وطباعتها وطباعة تقارير
إحصائية عن الوثائق والملفات |
15 |
| |
|
خصائص
أساسية لنظام الأرشيف
مسح المستندات مسحا ضوئيا
|
مسح سريع الى حافظات (مجلدات)
الارشيف |
1 |
|
يعمل مع نوع من أنواع الماسحات
الضوئية بما فيها المساحات عبر الشبكات |
2 |
|
مسح ضوئي لصيغ PDF
|
3 |
|
مسح حزمة من الوثائق والمستندات
ضمن ملفات
Tiff دفعة واحدة |
4 |
|
تزويد النظام بخصائص ووظائف
التمييز البصري للرموز إما للنص كامل أو لجزء من النص عبر ما يسمى
OCR
|
5 |
|
عدد غير محدد لمحطات المسح بدون
أي تكاليف إضافية |
6 |
|
تحويل أي وثيقة الى نسق ملفات
الأكروبات ريدر
PDF |
7 |
|
دمج عدد غير محدد من الوثائق
لملف واحد بصيغة
PDF |
8 |
إستيراد وثائقَ إلكترونيةَ
|
استيراد أي ملف مخزن في حاسوبك
وتخزينه في صيغة ملف المسح الضوئي |
1 |
|
إستيراد أي ملف من
أي حاسوب لشجرة الارشيف |
2 |
|
يمكن مشاهدة الوثائق المؤرشفة
والمستندات بمستعرض خاص بنظام
Docx |
3 |
|
استعراض الوثائق المؤرشفة
ببرامجها الأساسية |
4 |
|
استيراد وثائق وملفات من حاسوبك
أو من أي مكان ضمن الشبكة باستخدام خاصية المستكشف الملحق بنظامنا |
5 |
|
تحويل أي مستند مؤرشف أو غير
مؤرشف الى صيغة
PDF
(أكروبات) |
6 |
|
أرشفة وثائق بفهارس فقط تعطي
قواعد البيانات دعم أكبر |
7 |
|
مجموعات الصلاحيات الشاملة التي
يعدها مدير الارشيف مرتبطة بدخول المشغل |
8 |
|
عرض الخزانن والادراج والمجلدات
والوثائق مرتبط بالصلاحيات التي تمنح للمشغل |
9 |
|
تزويد نظام Docx4
بالية تتبع الوثائق والاحداث التي تمت على الوثائق من حيث العرض والطباعة |
10 |
|
حالة الدخول الى مكتبة الارشيف
تزود مدير الارشيف أداة فعالة لمراقبة الارشيف مراقبة دقيقة وإعطاؤه صورة
عن تتبع حالة الوثائق بقواعد البيانات |
11 |
|
يمكن الدخول للنظام باعتبار
الدخول للويندوز هو دخول للنظام حسب إعدادات مدير الارشيف |
12 |
|
توفر وسائل ودعم وإرشادات
ومساندة فنية بعدة وشائل مع توفر دعم فني مباشر |
13 |
سهولة الاستخدام
|
عرض تدرج الدليل ضمن شجرة مكونة
من مكتبات ، خزائن ، أدراج ، مجلدات |
1 |
|
إستخدام شاشات مرنة قياسية
لشاشات النظام |
2 |
|
واجهات إستخدام النوافذ هي بنفس
نسق واجهات ويندوز المألوفة |
3 |
|
إستخدام المستويات المتعددة
والغير متناهية لتصنيف الوثائق في الادراج والمجلدات التي تعرف من قبل
المستخدم |
4 |
|
إستخدام إضافة وأرشفة وثائق
باسلوب السحب والافلات
Drag & Drop |
5 |
|
أكثر من 35 حقل ممكن إستخدامها
لتعريف الوثيقة من قبل المشغل ويمكن إضافة حقول وإزالتها حسب الحاجة |
6 |
|
أساليب متعددة ومتنوعة لفهرسة
الوثائق لجميع أنواع الفهرسة ومجموعات الفهرسة العالمية |
7 |
|
تحويل محتويات المجلد الى صيغة
تقرير يصدر الى الوورد أو الاكسل أو صفحة إنترنت |
8 |
|
طباعة قائمة محتويات المجلدات
مباشرة من نظام
Docx4
مع إمكانية متاحة لتصميم التقرير |
9 |
|
تطوير آلي للنظام عبر الانترنت
– سيقوم النظام بالتعرف على الاصدار بمجرد إتصالك في الانترنت ويطلب منك
تحديث النظام لاصدار جديد في حال تم تطوير أي إصدارات محدثة |
10 |
|
ظام
Docx3
نظام يصلح للعمل في جميع مستويات العمل إما على جهاز شخصي أو ضمن شبكة
محلية أو ضمن متعدد المشغلين يمكن المشغلين من مشاركة العمل على الوثائق
المؤرشفة |
11 |
|
بحث كامل عن النص سواء في
الفهارس – معرف الوثيقة ، نص منزع ضوئيا وحتى أيضا بمحتويات الوثيقة |
12 |
|
يمكن إرسال الوثائق
عبر البريد الالكتروني ، الفاكس ، الطابعة |
13 |
|
إسترجاع جميع قواعد البيانات في
حال تلف القاعدة أو إسترجاع مكتبة واحدة أو حتى يمكن إسترجاع وثيقة واحدة
من قاعدة البيانات الاحتياطية. |
14 |