شهد
العقد الأخير من القرن العشرين تطورات عميقة وشاملة في مجال
تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، ذلك أن
التطورات الحديثة عبر الشبكات أتاحت
الفرصة لربط أجزاء العالم مما حتم على كثير من المؤسسات والإدارات دخول
عالم
الإليكترونيات من أوسع أبوابه من أجل البقاء وإيصال الرسالة للعالم أجمع ،
وإجراء
العمليات والمهام بشكل أسرع، وشملت هذه التطورات جميع مجالات المكتبات
والمعلومات
بما
في ذلك الأرشيف الذي مر بتطورات كثيرة من الصلصال إلى الورق وأخيرا إلى
الإليكتروني حتى قيل أن أرشيف القرن الحادي والعشرين إليكتروني مما يؤكد
على أهمية
هذا
النوع من الأرشيف لذلك قامت كثير الشركات والجامعات والمؤسسات بعمل الدراسات والبحوث والبرامج والأنظمة
التي
تقوم على تنظيم الأرشفة والوثائق ،
ويفتقر العالم العربي لأنظمة تتوافق مع طبيعة استخداماته لإدارة الوثائق
والأرشيف ، ومن هنا نشأت الحاجة لإنشاء نظام عالمي بوجه عربي ، قمنا بالعمل
الجاد والمتقن من خلال مهندسين وفنيين وخبراء في هذا المجال طوال شهور
وسنوات لإخراج نظام عربي مطور للغاية يخدم مصالح المؤسسات والجامعات والشركات
والمؤسسات الحكومية وجميع القطاعات من خلال نظام Docx4 ، ونظام
Docx4
هو نظام متكامل لإدارة الوثائق والأرشيف الالكتروني ، ومزود بقدرة وطاقة
هائلة لاستيعاب أي حجم للوثائق المؤرشفة و يتمكن من العثور بسرعة عالية
على الوثائق ومحتويات كل وثيقة والى البحث عن الوثائق من خلال البيانات
الخاصة بالوثيقة ويشمل جميع أنواع الوثائق سواء كانت (كتب رسمية ، خطابات
، صور ، صحف ، مجلات ، فيديو ، مخططات ، الصادر ، الوارد ومستندات مالية
وخلافه من الوثائق ، وقد تم تصميم النظام بأحدث نظم وطرق برمجة الحواسيب
الإلية من حيث قوة الحماية وسهولة الاستعمال وتم استخدام محاكاة البرمجة
الذكية.
تعتبر الوثائق وما تحويه من بيانات أحد أهم الموارد التي تمتلكها الشعوب ،
وهى لا تقل أهمية عن باقي الموارد سواء
كانت بشرية أو مالية أو
اقتصادية. وانطلاقا من دورنا الرائد في إعداد نظم البرامج
والمعلومات
التي تلبى حاجة المستخدم العربي قمنا بإصدار نظام إدارة
الوثائق والأرشيف الإلكتروني كأحد التطبيقات المتميزة في مجال حفظ واسترجاع
البيانات والوثائق بالإضافة إلى تأمين وحماية ملفات الوثائق بصورها
المختلفة على نظم الحاسبات الشخصية ونظم الشبكات المحلية. ويقوم نظام
إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني بحفظ المستندات والصور وتكوين قواعد بيانات لهذه
المستندات ويتيح للمستخدم حفظ واسترجاع المستندات وطباعتها. ويمكن نظام
إدارة الوثائق والأرشيف الإلكتروني المستخدم من مسح الصور والمستندات بالماسح الضوئي
الذي يعمل بنظام Twian
،
ويتم
تخزين هذه الصور في ملفات مقسمة إلى أقسام مختلفة (حوافظ ) حسب حاجة
المستخدم والاحتفاظ بها على القرص الصلب أو أقراص الليزر. ويعمل برنامج
الأرشيف الإلكتروني في بيئة ويندوز 95,98,2000,2003,Win NT باللغتين العربية
كاملا مع
إمكانية
التعامل مع أكثر من مستخدم في آن واحد كما أن النظام يعمل باستخدام مفهوم
LAN
ومفهوم WAN.
نظامنا أكبر بكثير من
كونه إدارة وثائق وأرشيف الكتروني ....
ويعتبر نظامنا اكثر بكثير من مجرد إدارة الوثائق والأرشيف.فهو بمجموعه يعتبر أداة فعالة وآمنة وسهل الاستعمال وتم تصميم الشاشات
على دقة عالية من الجودة والإتقان وبخوارزمية البرمجة الذكية، وخضع لجميع
متطلبات سرية الوثائق وأمنها ومراجعتها محليا ودوليا، ونقدم لكم مختصر
مبسط عن أهم وظائف وإمكانات نظامنا
DocX
لإدارة الوثائق والأرشفة الالكترونية :-
دعم فني حي
بالماسنجر
يوميا 8 ساعات
softech_1@hotmail.com
يتوفر لدينا الان صيانة عن بعد
لاي إعدادات للنظام للدول العربية ببرامج خاصة
جديد النظام......
