الاصدار الشخصي
تم
تصميم هذا الاصدار ليتوافق مع متطلبات الشخص الواحد ضمن مشغل واحد فقط
Docx4
هو نظام متكامل لادارة الوثائق الالكترونية ، ومزود بقدرة وطاقة هائلة
لاستيعاب أي حجم للوثائق المؤرشفة و يتمكن من العثور بسرعة عالية الى
محتويات كل وثيقة والى البحث عن الوثائق من خلال البيانات الخاصة بالوثيقة
ويشمل جميع أنواع الوثائق المؤرشفة والحواسيب الالكترونيه وتم تصميم
النظام بأحدث نظم وطرق برمجة الحواسيب الالية من حيث قوة الحماية وسهولة
الاستعمال .
ويعتبر نظامنا اكثر بكثير
من مجرد إدارة الوثائق والأرشيف ... فهو بمجموعه يعتبر أدارة فعالة وآمنة
وسهل الاستعمال وشاشات مصممة على دقة عالية من الجودة والاتقان وبخوارزمية
البرمجة الذكية ، وخضع لجميع متطلبات سرية الوثائق وأمنها ومراجعتها ونقدم
لكم مختصر مبسط عن أهم وظائف وإمكانات مختلف الاصدارات :-
خصائص الاصدار
الشخصي
| إستخدام إمكانيات
الاتصال بواسطة الانترنت بمكتبة الارشيف |
1 |
| عدد محدود من الخزائن يمكن فتحها |
2 |
| أرشفة حزم من الوثائق |
3 |
| إنشاء صورة من مستند تمت أرشفته وتخزينها بملف
مستقل على الحاسوب |
4 |
| معالجة مجموعة من الصور دفعة واحدة |
5 |
| نقل الارشيف الى سي دي أو لاب توب أو فلاش ولا
يمكن أيضا العمل على المكتبة الا من خلال الجهاز نفسه |
6 |
| فحص الدخول والخروج من الوثائق لاستبعادها
لاجراء عمل معين |
7 |
| إنشاء إصدارات من الوثيقة لعدد غير محدود |
8 |
| حالة الدخول الى مكتبة الارشيف والوثائق |
9 |
| حالة الدخول الى الوثيقة |
10 |
| أرشفة الوثائق من خلال مستعرض ويندوز -
وظيفة أرسل الى |
11 |
| تعبأة الحقول آليا باستخدام وظائف مبرمجة
|
12 |
| |
|
-
يعمل ضمن
متطلبات الشخص لمكتب صغير لا يتطلب وجود شبكات أو متعدد المشغلين كماتب
مراجعي الحسابات ، مكاتب المحامين ، مكتب مدير عام ... الخ.
-
يقدم هذا
الاصدار (إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية) جميع الوظائف المتاحة باسلوب
مبسط للتعلم والتشغيل
-
إستعادة
المساحات الغير مستفاد منها في النظام من جراء النسخ والنقل والحذف
-
يقوم بتخزين
الوثائق التي على جهازك أو من الماسحات الضوئية بأقصى درجات الامن
والجحماية للبيانات والوثائق والملفات
-
يستطيع أرشفة
الوثائق باستخدام 8 طرق لاضافة الوثائق وأرشفتها
-
الخصائص الأمنية المزودة
بالنظام تمنع المشغلين الغير مصرح لهم من الوصول الى تلك المعلومات
المحجوبة عنهم
-
تزويد النظام
بأدوات فهرسة عالية ومتطورة وآلية وذلك للوصول الى الوثائق باسرع وقت ممكن
-
لا يوجد أي
إحتمال ولو بسيط لضياع أي وثيقة أو مستند (الاحتمالية صفر)
-
تزويد النظام بآلية فحص حالة الوثيقة المؤرشفة من
حيث تعقب كل عملية تم على الوثيقة : مشاهدة ، تعديل ، إرسال للبريد
الالكتروني وحتى طباعتها وتعتبر هذا
النمط من أسلوب تعقب التغيرات على الوثيقة من أحدث ما توصلت له برمجيات
الحواسيب
-
يقوم النظام باقفال نفسه آليا
في حال المشغل لم يعمل على النظام ضمن زمن محدد يعطى له
-
تسجيل جميع الحركات في عمليات
الدخول والخروج من المكتبات والوثائق بهدف توثيق الارشيف والحفاظ على أمنه
وسريته
-
الاحتفاظ بالنسخ الأصلية
للوثائق المؤرشفة ونسخ معدله عنها
-
أدوات كتابة التعليقات على صور
الوثائق المؤرشفة – أدوات متطورة جدا ومعالج صور متطور
-
إستعراض جميع أنواع الوثائق
بمستعرض نظام Docx4
خاص بالارشيف الالكتروني كملفات الأكروبات وملفات مايكروسوفت أوفوس بجميع
أنواعها وجميع أنواع الصور
-
الدخول لمكتبات
الأرشيف من أي مكان في العالم من خلال الانترنت ضمن حماية عالية
وسرية تامة وعلى مدير الأرشيف إعداد السير فر ليستقبل تشغيل النظام
من خلال الانترنت عبر الاي بي
وإعدات السير فر ويمكن لمدير الأرشيف وقف الاتصال أو تشغيله.
-
أنظمة حماية خاصة تمنح من خلال
صلاحيات تشغيل النظام للمشغلين أو لمجموعات من المشغلين
-
تم
تزويد النظام بجميع الوظائف الخاصة بارشفة الصور وأدوات التحكم في الصور من
حيث الضغط والتدوير والتلوين ووضع التعليقات والطباعة والعرض ... الخ
-
تزويد النظام بمحرك
بحث في جميع الارشيف وتفاصيل الأرشيف والملفات والوثائق ومحتويات الوثائق
والتعليقات والبحث ضمن مرشحات خاصة لجميع الحقول
-
يقوم
النظام بإعداد ذاتي لجميع القوائم وجميع الوظائف التي ستظهر للمشغل وذلك
وفقا للصلاحيات الممنوحة له وما عدا ذلك فسيقوم النظام بحجبه من شاشات
ووظائف النظام كليا
-
تم تزويد النظام
بجميع مستلزمات استعراض الوثائق والصور وطباعتها وطباعة تقارير
إحصائية عن الوثائق والملفات
-
تزويد النظام
بألية عمل مجاميع حسابية لاي عمود بيانات رقمية.
متطلبات
الاجهزة والمعدات :-
إن نظامنا لادارة الوثائق
والارشفة الاكترونية يتطلب على الاقل :-
سيعمل ضمن حاسوبك الشخصي الحالي بشرط أن لا
يقل عن موديل بنتيوم
ويندوز Xp - ومستعرض صفحات الانترنت إصدار 6 على الاقل . كما
يتطلب أجهزة حاسوب من طراز بنتيوم على الاقل 256 ميغابايت رام (512
ميغابايت يفضل). اذا كان لديك عدد كبير
من الوثائق لتخزينها ، قد تحتاج الى هارديسك ذو سعات
كبيرة لتخزين الوثائق. وستجدون دعم فني متكامل
للتركيب والتشغيل والتدريب على النظام . ستحتاجون ماسحه
ذات فيدر ومواصفات الماسحة تعتمد على اختياركم والسرعة
المطلوبة لمسح حزم من المستندات .
البحث عن وثائق :- تم تزويد النظام بالعديد
من طرق البحث
