نرحب بكم أجمل ترحيب ويسرنا أن نوجز لكم خصائص ومرونة نظامنا لادارة الوثائق والارشفة الالكترونية من سيليكو Docx4 وهو يعد من أقوى وأفضل البرامج العربية لادارة الوثائق والارشفة وطرق تخزينها وحمايتها حتى اليوم ، لقد كانت مهمة شاقة حينما بدأنا وضع أسس بناء هذا النظام ومواصفاته وهمنا الوحيد كان يتركز حول المستخدم لتقديم أفضل ما توصلت له تقنية البرمجيات بأسهل طرق إستخدام وحاولنا جاهدين من خلال مجموعة من المبرمجيين والفنيين والتقنيين وأصحاب الخبرة في هذا المجال على مستوى الشرق الاوسط ، لقد بدأنا في إنشاء هذا النظام عام 2001 وبحمد الله تم الانتهاء من عمل هذا النظام عام 2005 وبقي تحت التجربة مدة عام كامل حتى تم معالجة جميع الاخطاء الفنية 100% وتم تجربته فعليا في أكثر من شركة .

تم الاستعانة أيضا بكبرى الشركات العالمية لبعض الـ Components  والتي أيضا ساعدت في تطور النظام حيث تم إستكمال العمل عليها بما يتناسب وحاجة المستخدم العربي .

نحن اليوم أمام نظام يكاد يكون الافضل على مستوى الشرق الاوسط على الاقل حتى اليوم ، نشكركم على هذا الثقة ونعد زبائننا الكرام مزيد من البحث والتطوير والتحديث ويسعدنا تلخيص أهم خصائص ومواصفات النظام :-

Docx4 هو نظام متكامل لادارة الوثائق الالكترونية ، ومزود بقدرة وطاقة هائلة لاستيعاب أي حجم للوثائق المؤرشفة و يتمكن من  العثور بسرعة عالية الى محتويات كل وثيقة والى البحث عن الوثائق من خلال البيانات الخاصة بالوثيقة  ويشمل جميع أنواع الوثائق المؤرشفة  والحواسيب الالكترونيه وتم تصميم النظام بأحدث نظم وطرق برمجة الحواسيب الالية من حيث قوة الحماية وسهولة الاستعمال .

ويعتبر نظامنا اكثر بكثير من مجرد إدارة الوثائق والأرشيف ... فهو بمجموعه يعتبر أدارة فعالة وآمنة وسهل الاستعمال وشاشات مصممة على دقة عالية من الجودة والاتقان وبخوارزمية البرمجة الذكية ، وخضع لجميع متطلبات سرية الوثائق وأمنها ومراجعتها ونقدم لكم مختصر مبسط عن أهم وظائف وإمكانات مختلف الاصدارات :-

خصائص الاصدار بروفيشينال

• يضم جميع خصائص النظام الشامل لكن يعمل لمشغل واحد فقط

• يقدم هذا الاصدار (إدارة الوثائق والارشفة الالكترونية) جميع الوظائف المتاحة باسلوب مبسط للتعلم والتشغيل

• إستعادة المساحات الغير مستفاد منها في النظام من جراء النسخ والنقل والحذف

• يقوم بتخزين الوثائق التي على جهازك أو من الماسحات الضوئية بأقصى درجات الامن والجحماية للبيانات والوثائق والملفات

• يستطيع أرشفة الوثائق باستخدام 8 طرق لاضافة الوثائق وأرشفتها

•  الخصائص الأمنية المزودة بالنظام   تمنع المشغلين الغير مصرح لهم من الوصول الى تلك المعلومات المحجوبة عنهم

• تزويد النظام بأدوات فهرسة عالية ومتطورة وآلية وذلك للوصول الى الوثائق باسرع وقت ممكن

• لا يوجد أي إحتمال ولو بسيط لضياع أي وثيقة أو مستند (الاحتمالية صفر)

• تزويد النظام بآلية فحص حالة الوثيقة المؤرشفة من حيث تعقب كل عملية تم على الوثيقة : مشاهدة ، تعديل ، إرسال للبريد الالكتروني وحتى طباعتها وتعتبر هذا النمط من أسلوب تعقب التغيرات على الوثيقة من أحدث ما توصلت له برمجيات الحواسيب

• يعمل على أساس مشغلين (مشغل واحد أو متعدد المشغلين ) حيث أنه لا يمكن الدخول على النظام الا من خلال شاشة دخول المشغلين ويطلب عادة كلمة مرور وكلمة سر ويتقيد المشغل بما يتم منحه من صلاحيات لتشغيل النظام ولكل مشغل يمكن تحديد الصلاحيات لاستخدام النظام وفي أدق التفاصيل .

• يقوم النظام بإقفال نفسه آليا في حال المشغل لم يعمل على النظام ضمن زمن محدد يعطى له

• تسجيل جميع الحركات في عمليات الدخول والخروج من المكتبات والوثائق بهدف توثيق الارشيف والحفاظ على أمنه وسريته

• الاحتفاظ بالنسخ الأصلية للوثائق المؤرشفة ونسخ معدله عنها

•  أدوات كتابة التعليقات على صور الوثائق المؤرشفة – أدوات متطورة جدا ومعالج صور متطور

•  استعراض جميع أنواع الوثائق بمستعرض نظام Docx4 خاص بالارشيف الالكتروني كملفات الأكروبات وملفات مايكروسوفت أوفوس بجميع أنواعها وجميع أنواع الصور

•  أنظمة حماية خاصة تمنح من خلال صلاحيات تشغيل النظام للمشغلين أو لمجموعات من المشغلين

• تم تزويد النظام بجميع الوظائف الخاصة بارشفة الصور وأدوات التحكم في الصور من حيث الضغط والتدوير والتلوين ووضع التعليقات والطباعة والعرض ... الخ

• تزويد النظام بمحرك بحث في جميع الارشيف وتفاصيل الأرشيف والملفات والوثائق ومحتويات الوثائق والتعليقات والبحث ضمن مرشحات خاصة لجميع الحقول

• يقوم النظام بإعداد ذاتي لجميع القوائم وجميع الوظائف التي ستظهر للمشغل وذلك وفقا للصلاحيات الممنوحة له وما عدا ذلك فسيقوم النظام بحجبه من شاشات ووظائف النظام  كليا

• تم تزويد النظام بجميع مستلزمات استعراض الوثائق والصور وطباعتها وطباعة تقارير إحصائية عن الوثائق والملفات

• تزويد النظام بألية عمل مجاميع حسابية لاي عمود بيانات رقمية.

متطلبات الاجهزة والمعدات :-

إن نظامنا لادارة الوثائق والارشفة الاكترونية  يتطلب على الاقل :-

 ويندوز   Xp - ومستعرض صفحات الانترنت إصدار 6 على الاقل . كما يتطلب أجهزة حاسوب من طراز بنتيوم على الاقل 256 ميغابايت رام (512 ميغابايت يفضل).  قد تحتاج الى هارديسك ذو سعات كبيرة لتخزين الوثائق. وستجدون دعم فني متكامل للتركيب والتشغيل والتدريب على النظام . ستحتاجون ماسحه ذات فيدر ومواصفات الماسحة تعتمد على  اختياركم والسرعة المطلوبة لمسح حزم  من المستندات .